Pflichtinformation zur Datenverarbeitung nach
Art. 13 EU-DSGVO (Geförderte Weiterbildung)
(Standorte: Bremen, Hamburg, Hannover, Leipzig, Oldenburg)
Der Schutz personenbezogener Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir unseren Geschäftszweck in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir gegebenenfalls sammeln und wie wir damit umgehen.
1. Verantwortlicher
New Horizons Hamburg GmbH
Wandsbeker Königstraße 21
22041 Hamburg
040 300 600 0
infohamburg@newhorizons.de
2. Betrieblicher
Datenschutzbeauftragter
Andreas Conrads
Wandsbeker Königstraße 21
22041 Hamburg
040 300 600 0
datenschutz.newhorizonshamburg@newhorizons.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der
Datenverarbeitung
- Bewerbungsbearbeitung
- Schulungsvertragserstellung
- Teilnehmerbetreuung
- Sonstige vertragliche Dienstleistungserbringung
Die Verarbeitungen erfolgen auf Ihre Anfragen hin und sind nach Art.6 Abs.1 S.1 lit b DSGVO zur Erfüllung des Vertragszwecks oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Angaben wäre unsere Dienstleistungserbringung nicht möglich.
Die Verarbeitungen erfolgen ebenso auf Grund von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs 1 S.1 lit.f DSGVO der New Horizons Hamburg GmbH. Sie sind weder unverhältnismäßig noch ist zu erwarten, dass Ihre Interessen oder Grundrechte und Freiheiten überwiegen. Die New Horizons Hamburg GmbH erhebt personenbezogene Daten zu o. g. Zwecken. Sie werden informiert sollten wir diese Zwecke ändern wollen oder müssen.
4. Kategorien der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten
- Namen1,2
- Adressen2
- Geburtsdaten
- Telefonnummern
- E-Mailadressen1
- Schulabschlüsse
- Lebensläufe
- Persönliche Fertigkeiten, Kenntnisse
- Sprachkenntnisse
- Angaben zur Eigeninitiative
- Leistungsentwicklung
- Trainingsinhalte2
- Einmalige Zugangsdaten
- Persönliche Stammdaten der Agentur/Nummern
des Bildungsgutscheins
2
- Ausbildungsdauer2
Ohne die Angabe von Daten der o. g. Kategorien ist
eine Angebotsabgabe "1" oder ein Vertragsabschluss "2"
nicht möglich.
5. Übermittlung von
personenbezogenen Daten an Dritte
Eine Übermittlung der o. g. Daten erfolgt nur zu o. g. Zwecken. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der o. g. Rechtsgrundlagen an Dritte übermittelt.
Sollten Sie unser Angebot des „Instant Learning Servers(ILS)“ für MS Office nutzen, geben Sie selbst Ihre Daten über die Webseite https://instantlearning.newhorizons.de der New Horizons Computer Learning Center in Germany GmbH, Wandsbeker Königstraße 21, 22041 Hamburg (NH Germany, https://newhorizons.de) weiter.
Wir übermitteln Ihre Daten, wenn es zur Erbringung von vorvertraglichen Maßnahmen und unseren vertraglichen Dienstleistungen erforderlich ist, an unterschiedliche Schulungs- und Trainingspartner.
Im Rahmen der Online-Teilnehmerbetreuung
für (Remote) WalkIn
TM-Trainings werden Ihre Daten, je
nach Trainingsinhalt, direkt oder durch New
Horizons Computer Learning Centers, Inc. an
Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6
Riverwalk, Citywest Business Campus Dublin
24 Republic Ireland,
https://www.adobe.com/ie/privacy.html.
6. Übermittlung von
personenbezogenen Daten an
Drittländer (außerhalb der EU)
Eine Übermittlung der o. g. Daten erfolgt nur zu o. g.
Zwecken. Ihre Daten werden ausschließlich zu o. g.
Zwecken und auf Grundlage der o. g.
Rechtsgrundlagen an Drittländer übermittelt.
Insbesondere werden Ihr Daten an folgende Stelle
übermittelt:
In den für Sie erstellten Kundenprofilen
werden Ihre Online-Anmeldungen zu Ihren
Online-Live, Connected-Classroom und
(Remote) WalkIn
TM-Trainings, sowie Ihre Trainingsfortschritte der Online-Live,
Connected-Classroom und (Remote) WalkIn
TM-Trainings zusätzlich auf einem
Server der Franchisezentrale New Horizons
Computer Learning Centers, Inc., 2502 N
Rocky Point Drive, Suite 500, Tampa, FL
33607 verwaltet. Wir übermitteln Ihre Daten
nur, wenn es zur Erbringung unserer
vertraglichen Dienstleistungen erforderlich ist.
Zwischen der New Horizons Hamburg GmbH und New Horizons Computer Learning Centers, Inc. gelten die EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679. Ein Data Transfer Impact Assessment Report (TIA) liegt vor.
Zur Qualitätssicherung lassen wir unsere
Dienstleistung von unseren Teilnehmern auf
unterschiedlichen Plattformen bewerten. Wir
nutzen für die Beurteilung die
Zusammenarbeit mit JotForm Inc., San
Francisco, US-CA 94111. Die Datencenter
befinden sich in Deutschland. Die
Datenschutzerklärung finden Sie unter
https://www.jotform.com/privacy. Alle anderen
Trainings können unsere Kunden über
unseren kanadischen Partner explorance,
H3A 1T1 Montreal, QC, Canada beurteilen.
Genutzt werden die regionalen Azure-
Rechenzentren der Firma Microsoft in der
EU. Datenschutzerklärung unter
https://explorance.com.
Für verschiedene Dienste (z.B. MS Teams)
übermitteln wir Ihre Daten an Microsoft
Corporation, One Microsoft Way, Redmond,
WA 98052-6399, USA Es gelten die EUStandardvertragsklauseln.
Dateispeicherort
ist jedoch die EU.
Weitere Übermittlungen werden im
individuellen Schulungsvertrag erläutert.
7. Dauer der Speicherung der
personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung und Verarbeitung durch die New Horizons Hamburg GmbH so lange gespeichert, wie dies für eine Vertragsanbahnung und -erfüllung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und der Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (Art.6 Abs.1f EU-DSGVO) notwendig ist.
8. Ihre Rechte nach EU-DSGVO
Die EU-Datenschutzgrundverordnung beinhaltet in der
aktuellen Form viele Rechte der Betroffenen, die wir
nicht unerwähnt lassen wollen:
Recht auf transparente Information und
Kommunikation (Art.12/EU-DSGVO)
• Sie haben das Recht auf eine verständliche und transparente Kommunikation mit uns. So, dass Sie es verstehen und ohne ein Übermaß an Fachausdrücken.
Recht auf Information-proaktive Information (Art.13-
14/EU-DSGVO)
• Die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten, müssen Ihnen vor unserer Erhebung bekannt sein. Sollten Änderungen in unseren Verarbeitungen ergeben, werden wir sie informieren.
Recht auf Auskunft-reaktive Information (Art.
15/EU-DSGVO)
• Sie haben das Recht zu erfahren, woher wir Ihre Daten haben, wohin Sie übermittelt werden, und wie lange sie verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung (Art. 16/EU-DSGVO)
• Sollten wir fehlerhafte Daten verarbeiten, haben Sie das Recht auf Berichtigung. Dies gilt dann auch für die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.
Recht auf Löschung (Art.17/EU-DSGVO)
• Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn die Verarbeitung nicht mehr notwendig ist, oder wir dazu nicht mehr gesetzlich verpflichtet sind.
Recht auf Einschränkung (Art. 18/EU-DSGVO)
• Sind Daten schwer zu löschen oder sind sie weiter erforderlich, haben Sie das Recht zur Einschränkung der weiteren Verarbeitung. Ihre Daten werden dann zur Verarbeitung gesperrt.
Recht auf Widerspruch (Art.21/EU-DSGVO)
• Sie haben das Recht der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Die Ausnahme sind schützenswürdige Interessen und gesetzliche Vorgaben zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20/EU-DSGVO)
• Wir sind verpflichtet Ihnen Ihre, bei uns gespeicherten, Daten auf Wunsch in einem übertragbaren, gängigen Format zu Mitnahme bereitzustellen.
Recht auf nicht ausschließlich automatisierte
Entscheidungen (Art.22/EU-DSGVO)
• Wir dürfen unsere Entscheidungen zur Auswertungen Ihrer personenbezogenen Daten nicht ausschließlich auf automatisierte Verarbeitungen stützen.
Sollten Sie von Ihren o. g. Rechten Gebrauch machen, prüft die New Horizons Hamburg GmbH, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten.
Zu datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde in Hamburg wenden
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG, 20459 Hamburg/Germany
Tel.: 040 4 28 54 - 40 40
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Hamburg, 15.11.2022
Die Geschäftsführung