Pflichtinformation zur Datenverarbeitung nach Art. 13 EU-DSGVO (Freiberufliche Mitarbeiter und Honorarkräfte)

(Standorte: Bremen, Hamburg, Hannover, Leipzig, Oldenburg)

Der Schutz personenbezogener Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir unseren Geschäftszweck in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir gegebenenfalls sammeln und wie wir damit umgehen.

1. Verantwortlicher

New Horizons Hamburg GmbH
Wandsbeker Königstraße 21
22041 Hamburg
040 300 600 0
infohamburg@newhorizons.de

2. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Andreas Conrads
Wandsbeker Königstraße 21
22041 Hamburg
040 300 600 0
datenschutz.newhorizonshamburg@newhorizons.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitungen erfolgen auf Ihre Anfragen hin und sind nach Art.6 Abs.1 S.1 lit b DSGVO zur Erfüllung des Vertragszwecks oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Angaben wäre unsere Dienstleistungserbringung nicht möglich. Die New Horizons Hamburg GmbH erhebt personenbezogene Daten zu o. g. Zwecken. Sie werden informiert sollten wir diese Zwecke ändern wollen oder müssen.

4. Kategorien der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten

5. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte

Eine Übermittlung der o. g. Daten erfolgt nur zu o. g. Zwecken. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der o. g. Rechtsgrundlagen an Dritte übermittelt.

• Wir übermitteln Ihre Daten, wenn es zur Erbringung von vorvertraglichen Maßnahmen und unseren vertraglichen Dienstleistungen erforderlich ist, an unsere Kunden und an unterschiedliche Schulungs- und Trainingspartner.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer (außerhalb der EU)

Eine Übermittlung der o. g. Daten erfolgt nur zu o. g. Zwecken. Ihre Daten werden ausschließlich zu o. g. Zwecken und auf Grundlage der o. g. Rechtsgrundlagen an Drittländer übermittelt. Insbesondere werden Ihr Daten an folgende Stelle übermittelt:

• In den für Sie erstellten Profilen werden Ihre Daten zur Durchführungsmöglichkeit von Online-Live, Connected-Classroom und (Remote) WalkIn^TM-Trainings zusätzlich auf einem Server der New Horizons Training & Education London Limited, 3rd Floor Ci Tower, St George’s Square, New Malden; Surrey, UK, KT3 4HG verwaltet. Wir übermitteln Ihre Daten nur, wenn es zur Erbringung unserer vertraglichen Dienstleistungen erforderlich ist.

• Zur Qualitätssicherung lassen wir unsere Dienstleistung unser TrainerInnnen von unseren Teilnehmern auf unterschiedlichen Plattformen bewerten. Wir nutzen für die Beurteilung die Zusammenarbeit mit JotForm Inc., San Francisco, US-CA 94111. Die Datencenter befinden sich in Deutschland. Die Datenschutzerklärung finden Sie unter https://www.jotform.com/privacy. Alle anderen Trainings können unsere Kunden über unseren kanadischen Partner explorance, H3A 1T1 Montreal, QC, Canada beurteilen. Genutzt werden die regionalen Azure-Rechenzentren der Firma Microsoft in der EU. Datenschutzerklärung unter https://explorance.com.

• Für verschiedene Dienste (z.B. Microsoft 365) übermitteln wir Ihre Daten an Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA Es gilt das EU-US Data Privacy Framework. Dateispeicherort ist jedoch die EU.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung und Verarbeitung durch die New Horizons Hamburg GmbH so lange gespeichert, wie dies für eine Vertragsanbahnung und -erfüllung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und der Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (Art.6 Abs.1f EU-DSGVO) notwendig ist.

8. Ihre Rechte nach EU-DSGVO

Die EU-Datenschutzgrundverordnung beinhaltet in der aktuellen Form viele Rechte der Betroffenen, die wir nicht unerwähnt lassen wollen:

Recht auf transparente Information und Kommunikation (Art.12/EU-DSGVO)
• Sie haben das Recht auf eine verständliche und transparente Kommunikation mit uns. So, dass Sie es verstehen und ohne ein Übermaß an Fachausdrücken.

Recht auf Information-proaktive Information (Art.13-14/EU-DSGVO)
• Die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten, müssen Ihnen vor unserer Erhebung bekannt sein. Sollten Änderungen in unseren Verarbeitungen ergeben, werden wir sie informieren.

Recht auf Auskunft-reaktive Information (Art.15/EU-DSGVO)
• Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten, welche Daten wir zu welchem Zweck wie lange verarbeiten und deren Herkunft, wenn Sie uns diese nicht selbst mitgeteilt haben.

Recht auf Berichtigung (Art. 16/EU-DSGVO)
• Sollten wir fehlerhafte Daten verarbeiten, haben Sie das Recht auf Berichtigung. Dies gilt dann auch für die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.

Recht auf Löschung (Art.17/EU-DSGVO)
• Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn die Verarbeitung nicht mehr notwendig ist, oder wir dazu nicht mehr gesetzlich verpflichtet sind.

Recht auf Einschränkung (Art. 18/EU-DSGVO)
• Sind Daten schwer zu löschen oder sind sie weiter erforderlich, haben Sie das Recht zur Einschränkung der weiteren Verarbeitung. Ihre Daten werden dann zur Verarbeitung gesperrt.

Rechte auf Datenübertragbarkeit (Art. 20/EU-DSGVO)
• Wir sind verpflichtet Ihnen Ihre, bei uns gespeicherten, Daten auf Wunsch in einem übertragbaren, gängigen Format zu Mitnahme bereitzustellen.

Recht auf Widerspruch (Art.21/EU-DSGVO)
• Sie haben das Recht der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Die Ausnahme sind schützenswürdige Interessen und gesetzliche Vorgaben zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

Recht auf nicht ausschließlich automatisierte Entscheidungen (Art.22/EU-DSGVO)
• Wir dürfen unsere Entscheidungen zur Auswertungen Ihrer personenbezogenen Daten nicht ausschließlich auf automatisierte Verarbeitungen stützen.

Sollten Sie von Ihren o. g. Rechten Gebrauch machen, prüft die New Horizons Hamburg GmbH, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

Zu datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde in Hamburg wenden.

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
Tel.: 040 4 28 54 - 40 40 E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

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